Systém PDM umožňuje efektivní řízení procesů v oblasti správy životního cyklu produktu. Vestavěné mechanismy pro workflow podporují uživatele při přenosu úkolů a dat v rámci projektu a připravené nástroje IT mohou uživatelům pomáhat při automatizaci některých prací, jako je: převod dokumentace do jiných formátů, přenos dokumentace mezi odděleními nebo vytvoření sestavy.
Řízení procesů obsahuje: požadavek na nabídku, konfiguraci produktu, definici projektu, návrh produktu, technickou přípravu výroby, zkoušky, sériovou výrobu a konec života produktu
Přínosy
Konfigurovatelné workflow umožňující kontrolu procesu zpracování produktu
Možnost komunikace mezi jednotlivými účastníky procesu
Integrace s MS Office
Zabudované mechanismy změnového řízení
Funkční požadavky PDM
Při výběru systému PDM je třeba věnovat pozornost tomu, zda nabízené systémy zaručují funkce v oblasti řízení procesů:
- oznámení ohledně nutnosti provedení úkolu v systému PDM odesílané přímo do e-mailové schránky uživatele
- integrace s e-mailovou schránkou zákazníka a jinými aplikacemi potřebnými ke tvorbě dokumentace
- možnost vytváření a editace struktury organizace
- náhled dokumentace v PDM bez nutnosti mít nativní aplikaci
- nástroje ke tvorbě workflow zabudované v PDM
- šablony workflow, úkolů, struktur organizace, statusů
- mechanismy zlepšující provádění inženýrské změny v produktu