Systém PDM dává možnost integrovaného správy dokumentů bez ohledu na formát nativního souboru a umístění, ve kterém vzniká. Úloha PDM je poskytnout jeden zdroj tvorby a archivace všech dokumentů souvisejících s produktem. Díky revizním a klasifikačním mechanismům může být v případě auditů nebo potřeba opětovného použití rychle nalezena dokumentace a mechanismy kontroly přístupu účinným způsobem implementovat politiku zabezpečení informací.
Řízení dokumentace PDM se skládá: model CAx, základní layout, výpočet, technologická dokumentace, reporty, výrobní dokumentace, dokumentace kvality, harmonogramy, specifikace, archiv, požadavky, programy, výkresy, strojní data, elektrodata, CNC programy a simulace
Přínosy
Řízení verzí a revizí dokumentů
Předkonfigurované a vlastní reporty generované automaticky z prostředí PDM
Možnost rychlého vyhledání dat
Snadný přístup do prostředí PDM pro každého uživatele prostřednictvím jakékoliv aplikace MS Office
Funkční požadavky PDM
Při výběru systému PDM je třeba věnovat pozornost tomu, zda nabízené systémy zaručují funkce v oblasti řízení dokumentace:
- integrace s prostředím MS Office
- možnost ukládání a řízení dokumentace z úrovně aplikace (např. MS Word)
- řízení šablon MS Office v prostředí PDM
- generování a export reportů z PDM do externích aplikací (např. do MS Excel)
- předkonfigurované šablony reportů
- předkonfigurované reporty
- možnost vyhledávání dokumentace podle klíčových slov nebo atributů
- průvodce pro vyhledávání
- provázání dokumentace se strukturou kusovníku
- možnost vytváření verzí dokumentů
- omezení v přístupových právech k náhledu a editaci dokumentace
- možnost náhledu dokumentace v PDM bez nutnosti mít nativní aplikaci
- automatická tvorba dokumentů PDF
- možnost přidělování statusů pro dokumenty